Состав бухгалтерской отчетности ООО
Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность ООО включает:
бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
приложения: отчеты об изменении капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств; пояснения.
ВАЖНО! С 01.06.2019 года применяются обновленные бланки бухгалтерской отчетности в редакци, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.
Согласно нововведениям:
отменена единица измерения “млн.руб.”, а все показатели необходимо указывать в тысячах рублей;
ОКВЭД изменен на ОКВЭД 2;
в балансе необходимо указать наименование и реквизиты аудиторской компании или ИП;
в отчете о финансовых результатах измеенен / исключен ряд строк;
в некоторых формулярах исправлен ОКУД.
Подробнее об изменениях читайте здесь.
При этом следует отметить, что в состав обязательных отчетов может входить аудиторское заключение. Для того чтобы ООО провело обязательный аудит, необходимо выполнение одного из условий (ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ):
превышение объема выручки от реализации 400 млн руб. за год, предшествующий отчетному;
превышение показателя активов бухбаланса на конец предыдущего года 60 млн руб.;
профессиональное участие в рынке ценных бумаг;
выполнение страховой деятельности;
прочие условия, поименованные в п. 1 ст. 5 закона № 307-ФЗ.
Составление бухгалтерской отчетности ООО малыми предприятиями должно сопровождаться заполнением следующих форм:
бухгалтерского баланса без детализации показателей;
отчета о финансовых результатах также без детализации.
Указанные формы приведены на примере отчетности упрощенца, в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность», в которой еще идет речь об особенностях организации бухгалтерского учета организации на упрощенке и перечне ее обязательств по налогам и сборам.
Упрощенцы, как и прочие спецрежимники, вправе заполнять упрощенную форму отчетности, если они попадают под критерии малых предприятий. При этом отнесение лица к малому предприятию и применение упрощенной формы отчетности должны быть обусловлены следующими факторами (ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07. 2007 № 209-ФЗ):
среднесписочная численность за отчетный период не более 100 человек;
выручка не превышает 800 млн руб.;
прочие условия отражены в ст. 4 Закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07. 2007 № 209-ФЗ.
Отметим, что форматы отчетности установлены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Также бухбаланс представлен в публикации «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».
Особенности составления для ООО
Отличительные черты отчетности для ООО:
1-я особенность связана с организационно-правовой формой. ООО, в отличие от АО, при заполнении бухбаланса в строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» раздела III «Капитал и резервы» проставляет 0 в связи с тем, что акциями такие организации не располагают. Помимо этого, ООО, которое не размещает облигации и не выполняет прочие операции с ценными бумагами, не обязано публиковать свою отчетность, в отличие от акционерных обществ.
2-я особенность, как уже было отмечено, связана со способом организации учета. Так, организации, например, на ЕНВД, при выполнении условий отнесения к малым предприятиям имеют право заполнять упрощенную форму отчетности. Это не является для них обязанностью, и такое ООО при желании раскрытия каких-либо показателей может воспользоваться стандартными формами отчетных документов. Важно отметить, что в сокращенных формах бухбаланса или отчете о финрезультатах не допускается внесение дополнительных расшифровок и пояснений. Так, например, в упрощенном отчете о финрезультатах невозможно показать группировку коммерческих или управленческих расходов.
3-я особенность, которая влияет на заполнение бухгалтерской отчетности ООО, связана с видом деятельности, которой оно занимается. Например, если организация занимается производством, то при заполнении баланса очень важно корректно отразить строку баланса 1210 «Запасы», в которой необходимо правильно показать данные о незавершенном производстве, т. к. некорректные данные по этой строке могут привести к неверному заполнению всего баланса.
О том, на что необходимо обратить внимание при заполнении бухотчетности с производственной деятельностью, см. в статье «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)».
Кроме того, особенности могут быть обусловлены для ООО, в которых осуществляется НИОКР, таким организациям важно правильно собрать затраты на такие научные исследования со сч. 04 «Нематериальные активы».
Сроки представления отчетности ООО
Сроки и состав бухгалтерской отчетности ООО зависят от периода, за который осуществляется ее представление. Бухотчетность за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев в составе бухбаланса и отчета о финрезультатах направляется в налоговые органы в течение 30 дней по истечении каждого отчетного периода, но указанное требование в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не отражено, поэтому обязанности такой нет. Годовая отчетность подается в контролирующие органы (ИФНС и Росстат) в течение 90 дней после окончания года. При этом законодательство корректирует указанный срок в связи с:
ликвидацией — в этом случае бухотчетность нужно сдать в течение 3 месяцев с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ;
регистрацией организации после 30 сентября — дата смещается на один год.
Отметим, что способом передачи бухотчетности в налоговые органы и органы статистики может быть выбран бумажный или электронный формат.
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности
За непредставление бухотчетности или позднее ее представление предусмотрен штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб. за каждый документ и по ст. 15.6 КоАП — от 300 до 500 руб. на должностных лиц.
В случае непредставления в Росстат для должностных лиц предусмотрена санкция в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Итоги
Как можно было увидеть из материала, составление бухотчетности ООО имеет некоторые нюансы, начиная от определения обязательных форм и заканчивая правильностью составления отчетов. При этом во избежание ответственности со стороны контролирующих органов важно соблюсти и сроки представления отчетности.
